सील (सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण ग्रंथालय), कायदेशीर आवश्यकता डेटा सुरक्षा आणि पालन सुनिश्चित, कागद माहिती आणि इलेक्ट्रॉनिक दरम्यान विद्यमान प्रवेश, व्यवस्थापन दृष्टीने अडथळ्यांना दूर करण्यासाठी विशेषत डिझाइन इलेक्ट्रॉनिक संग्रह एकाग्र व्यवस्थापन आहे की नाही हे राष्ट्रीय किंवा संस्थात्मक पातळीवर नियम बद्दल.
का सील आपल्या व्यवसायासाठी योग्य आहे का?
- थेट उत्पादक कामांसाठी जाहीर संग्रहण स्टोरेज खर्च आणि भौतिक जागा पुन्ह नेमणुक 50% पर्यंत कमी.
- सर्व दस्तऐवज कायम संपूर्ण चित्र आहे.
- दस्तऐवज तोटा किंवा नाश धोका दूर.
- माहिती एकत्रित करून कायदेशीर आणि कार्यरत जोखीम कमी.
- शक्यता मानके कायदे लागू (कायदा 135/2007) नुसार इलेक्ट्रॉनिक सामग्री संग्रहण.
- जलद आणि सुरक्षित डेटा संग्रहित प्रणाली हाताळते की एकाच अनुप्रयोग मध्ये आवश्यक आहे.
- आधीच तयार सामग्री पुनर्वापरासाठी सक्षम करून लक्षणीय वेळ जतन करा.
दस्तऐवज कोणत्या प्रकारच्या सील वापरून व्यवस्थापित केला जाऊ शकतो?
- संघटना कोणत्याही दस्तऐवज संग्रहीत परिभाषा.
- विद्यमान इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रूपांतर कार्यपद्धती भाषांतरित दस्तऐवज: करार, तांत्रीक दस्तऐवजीकरण, इ
- जारी आणि प्रसारित इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज: पावत्या, स्टेटमेन्ट, सूचना, समन्स, ईमेल, इ
- दस्तऐवज निर्माण व विविध प्रणाली द्वारे प्रसारित: ऑडिट नोंदी, डाटाबेस, EDI व्यवहार, SEPA व्यवहार.